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抛弃 Notion 知识管理软件的尝试:把博客变为知识库

博客头脑驿站VuePress建站约 3043 字大约 10 分钟...

知识管理/笔记软件越来越多,Notion、Obsidian、Logseq、Roam Research、Evernote、flomo、为知、飞书、语雀……我总在不同应用间徘徊。直到有一次,我突然醒悟:知识管理软件不是管理知识,而是管理笔记。笔记里的知识并不属于你,只有经过消化、应用,才能成为自己的知识。

这么简单的事,我之前却一直没看透,总是把笔记与知识理解划上了等号。当要用到曾摘录的笔记时,就在各类知识管理软件里翻找,折腾一番才找到需要的笔记,有时甚至出现「自己不清楚放在哪里,也不清楚是否有」的情况。记笔记花了一个小时,下次寻找与重新消化又耗费了一个小时,原本为效率而生的知识管理软件变成了时间杀手。

另一方面,我们在使用知识管理软件的美观界面和强大功能的同时,也被这些软件所限制,无法完全按照自己的想法输出笔记。比如,你有了一双翅膀,Markdown 文本是自由的天地,而进入 Notion 则被隔成一个个小房间,你在房间里待着很舒服,可一旦想去其他房间,就必须脱离 block,不比 Markdown 可以自由飞翔。

Markdown VS Notion

突破迷思后,我基于 VuePress 和 vuepress-theme-hope 建立了 LearnDataopen in new window 项目,将知识笔记、生活记录、博客和任何认为有价值的记录转换为 Markdown 文本,然后推送到 GitHub 生成 Pages 静态页面,并同步到国内云服务器,形成 LearnData - 开源笔记open in new window

笔记/博客自动化发布

LearnData 的笔记和文章格式是 Markdown,输出不受到应用的局限。LearnData 看起来像由文章组成的博客,但它的笔记是独立的知识点,是所有知识的终点站,是整理后的知识库。通过 LearnData 可以搜索和整理知识,不再需要来回翻找。把博客转为知识库后,我明显感到学习和知识使用的效率得到提高,开始摆脱「工具奴隶」和「效率中毒」陷阱。

笔记 + 文章 = LearnData 知识库

为什么用网页管理笔记

公开想法

知识管理/笔记软件具有天然的私密性,不对外公开。但是,我的笔记大部分来自互联网,需要对谁保密?

我非常赞同 Ray Dalio 在《原则》中提到的「头脑极度透明,公开分享想法」。

让其他人无比清晰地看到你在做什么、为什么这么做。头脑越透明,越不会自欺,其他人也会给你诚实的反馈。

作为国内最早一批介绍 Aria2 的人,我曾经写过一篇 Aria2 教程。文章后来被多个网站参考/抄袭,覆盖了 Aria2 某度搜索前三页。在那篇文章的评论区,有好几条留言批评文章逻辑差看不懂的,经常有热心人帮我怼回去。其实,那篇文章的初版真的很糟糕。那篇文章是在大家的反馈下,迭代了三个版本才开始变得完整和逻辑化。这些反馈也是我坚持写博客的原动力。这跟费曼学习法的道理相通,当你写文章帮助其他人时,你也在加深自己对知识的理解。建立 LearnData 不到一个月,但我从中获取的正反馈已超过私有笔记一年的收获。笔记公开化是有百利而无一害。

输出分享

其次,网页形式使笔记更容易分享。除了效率工具的心得,我还在 LearnData 上放置了生活技巧、购物评价和说明书。当家人或朋友需要帮助时,可以直接访问网页,无需安装应用程序或折腾账户分享,比如我经常分享的通马桶技巧open in new window 和疏通器说明书。

生活知识页面样例

被动消化知识

如果只是公开分享,LearnData 与笔记软件并无区别,它的优点更在于网页有限的笔记数量。虽然网页可以无限地存放笔记,但打开页面只能看到少量的几十篇内容。一旦笔记堆积过多,你就像触发了整理开关似的,对笔记开始消化重构。这就是网页容量上的无限性和视觉/直觉上的有限性,存储是无限但视觉上只能有很小的一块。这里的直觉指,看一眼界面就能找到所需知识点的效果。

比如,当我的代码区块笔记存放超过 10 篇时,每次查找代码笔记都需要 10 选 1,知识查找时间也翻倍了。我意识到节点过多,不能让自己将时间花在查询上。因此,我将代码笔记分为 Basic 和 FrontEnd 两块,总结划分的同时,编程知识也再次得到消化。

而网页与笔记软件的区别也正在于此,LearnData 的主页、侧边栏和导航栏就是能展示的路径,你必须不断对笔记提纯才能提高使用率。否则,如果你只是「积累」笔记而非消化知识,无论使用什么工具和方法,成效都是 0。

漂亮决定生产力

另外,网页可以自由调整外观样式,更换为你喜欢的界面。这也是为什么 LearnData 放弃了初版的 docsify 框架,改为复杂得多的 VuePress 框架。docsify 的官方模板太过简单,没有界面设计模块,难以满足知识管理界面必须直观漂亮的要求,而这一点直接决定了生产力,不能让步。

知识管理/笔记软件将 Markdown 文件作为一个个区块,而网页可以将其视为一体。LearnData 支持多级侧边栏和目录,让阅读和查找变得更加简单。

LearnData 页面布局

为什么不用 Obsidian

@北鸮 提到「脱离 Notion 可以理解,Markdown 很自由,那为啥不用 Obsidian 呢?也有标题,也有标签,也可以有层级,开源软件还有 Logseq 替代」。

Obsidian 等双链笔记的设计初衷很好,可以让我们自由地在不同知识点间切换,节省搜索和关联的时间。但是,知识点的联系是靠人工打标签来建立的,而不是根据关键词自动建立图谱关系,这与 URL 链接有什么区别?因此,我认为双链笔记并不适合知识库(如果对双链笔记理解有误,欢迎纠正)。

我的 Obsidian 图谱,只有右下角简悦抓取的素材有相同标签而聚作一团

建立知识点联系后,双链笔记可以轻松处理成千上万个文档,按条件整合文本,便于阅读。但是,大多数人常用的知识范围不会超过一百。如果你的个人笔记超过千篇,要么你是科研大佬,要么你没有消化这些笔记,只是在记笔记。

除了博客,我只有 37 篇笔记,而且按功能划分为 7 个区块。你觉得这点文件,用树状管理方便,还是用双链笔记打一堆标签来得好?即使有时标题里找不到某个关键词,我也可以用全文搜索达到目的。我个人会倾向于简单方便的树状标题管理。

抛弃知识软件 ≠ 不用

选择 Markdown 就得卸载知识软件吗?

抛弃知识软件并不是不用,而是将其视为知识的中转站。知识软件的趋势是 ALL IN ONE,记录全能成了标榜的主打功能。但是,光收集而不应用的知识等于零,只会增加你后续的使用成本。

对我来说,知识软件是功能清晰的素材库。我会不断清空素材库,将小的知识点融入 LearnData 笔记区,成体系内容则写成博客,以确保 LearnData 成为知识库的终点。

知识类素材库
  • Logseq 将信息节点化,能按日期整合文本,因此我用它来记录笔记,并定期生成周报和月报回顾。
  • 飞书文档自带侧边目录栏,对长文档优化很好,因此我用它记录工作心得,定期形成工作流程并在公司分享。
  • WonderPen 带多层级标题,当一点头绪方向都没有时,素材就可以直接放这里。
  • Notion 貌似全能,但其可替代性也最高,知识库迁移到 LearnData 后,Notion 仅用来存放涉及个人信息和不方便转移的旧文档。
  • Airtable 表格功能最强,虽然已经被其他软件赶上,但前期存储的大量数据仍然放在这里。
  • SuperMemo 与 Anki 功能类似,可以帮助定期复习需要重复记忆的知识点。

而对于 Obsidian,我将其视为笔记的备份站。通过 GoodSync,LearnData 笔记发生修改后,相关更新会实时同步到 Obsidian,完成笔记的备份。期待有一天 Obsidian 完善双链功能,帮助笔记自动打上标签,到时备份笔记就能正式使用,我也能无缝切换到新的知识管理应用。

如果你也想试试……

如何把博客转换为知识库,建立属于你的 LearnData 知识管理网站?

首先,确保你有 GitHub 账号,懂 Markdown 和基础 HTML 知识。然后,按照 LearnData 部署教程open in new window完成搭建和配置。如果你的笔记已经用 Markdown 格式编写,只需把文档放在 docs 目录下,就可以建立自己的知识库。

笔记结构可以参考我的分类。这没有绝对的界限,只要看到自己觉得有价值的知识点,都可以往 LearnData 里添加。但是,不要全文本地化收藏,简单提取用链接引用即可。除少量精品外,网络时代的文章隔几年就会失效,没必要收藏为一篇篇的笔记。当下次需要使用这个知识点时,再考虑整理事宜,否则,长时间用不到的知识,又有什么整理的价值呢。

  • 置顶:日常习惯、健身、阅读;
  • 代码:常用代码的学习和使用笔记;
  • 软件应用:常用应用、Chrome 扩展和相关教程;
  • 页面开发:页面插件和框架生成工具;
  • 网站部署:网站相关的工具和知识收集;
  • Linux 服务:NAS 和服务器上的后端应用,主要以 Docker 方式部署;
  • 系统问题:Windows 系统优化和相关问题;
  • 生活区:说明书、生活记录和小技巧;
  • 博客区:聚合所有博客文章,以分类、标签、时间轴等方式进行组合。

最后

两个月前,我在 WordPress 博客篇中喊着「md2wordpress 是最后一次博客方案」,但由于 WordPress 与 Markdown 各种不兼容,写完没多久就换到支持原生 Markdown 解析的 VuePress。

这次我不想再立 Flag 了,只希望能放过自己。每进行一次知识迁移,真是大伤,休息一段时间吧。

如果你有兴趣尝试 LearnDataopen in new window,欢迎通过链接访问并复制模板尝试。具体的操作方法与常见问答我都写在博客中。如果有进一步的问题或讨论,欢迎在评论区留言。

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