为什么我把日常任务放回墙上，而不是手机里？

摆脱数字性遗忘：白板墙贴的生活/工作清单，适用于居家办公的 GTD 补充记录方案。

在数字化和网络化的时代，日常记录从纸质转移到电子存储，它带来了无限的容量和随时随地使用的便利。然而，这也带来了新的问题：如果没有打开应用程序，记录就无法提醒，容易忘记重要事情。即使设置了定时提醒，提醒时间也不一定是最佳处理时间，因此可能会延迟或取消，从而导致遗忘。为了解决这个问题，我使用白板墙贴来记录生活/工作清单。

为什么是白板？

在中学时，我没有电脑和手机，就曾把最初的 GTD 记录在玻璃桌面上，若记录失效或不再需要，只需擦掉即可。白板墙贴与当时的玻璃桌面效果类似，只是换到墙上了。我在书房和走廊各贴了一块白板，书房的墙贴用来提醒当天要做什么，走廊的墙贴用来提醒日常生活仪式。无论走到哪里，都不会错过重要提醒。特别是在不确定下一步该做什么时，我只要转身，就能看到工作清单，非常直观和便捷。

与电子记录相比，白板没有软件框架限制。它可以用于绘制思维导图，帮助人们更清晰地组织思路；也可以用多种颜色的记号笔随意书写和涂鸦，以原始的方式表达自己的想法。因此，白板是记录、展示信息和思考的极佳工具。

白板类型

白板墙贴源自 @chen 在群里分享的一个很棒的主意：使用静电墙贴作为白板，可以随时记录。在尝试的过程中，我更换了三种材质：透明静电墙贴、白色静电墙贴和 PVC 墙贴（吸磁软白板贴）。

我的方案

在我的方案中，记录的想法分为日常仪式和生活/工作两类。日常仪式记录在走廊白板上，生活/工作记录则输出在书房白板上。下面我将简要介绍白板内容和思路。

书房白板

我最常待的地方是书房，所以把日常记录都放在书房白板上，用来记录当日清单、锻炼进度、思维导图、项目跟进和临时安排。书房白板使用率较高，因此建议使用易写易擦的 PVC 墙贴（吸磁软白板贴）。

在白板上半部分，我放置了经常查看的目标，这也是视线的第一触达点；而下半部分则用于日常书写和记录，以便转身就能记录即时想法。

走廊白板

走廊白板是对书房白板的补充，可以在书房之外的区域提醒生活仪式等内容，例如：每天早上喝杯热水自测体脂，晚上进行当日回顾和睡前准备。走廊白板擦写频率较低，可以使用便宜的静电墙贴。如果需要修改走廊白板的提示，可以用纸巾沾水擦拭。

电子记录

使用白板墙贴记录 GTD 并不意味着放弃数字化记录。相反，我可以将白板墙贴与电子记录结合起来，使用电子记录来存储详细信息，而使用白板墙贴来提醒重要事项。在「当日检视」的环节中，我会同步书房白板和电子 GTD，以确保两者的内容保持一致。这样，我就可以在保持良好的效率和组织性的同时，还可以提高记录的可靠性和可追溯性。

更多

如果您选择了 PVC 墙贴方案，请注意不要使用洗洁精、酒精或湿纸巾擦拭白板，否则可能会损害白板，导致后续难以彻底清洁。

通过使用白板墙贴记录 GTD，我发现它不仅可以帮助我更好地管理时间和任务，还可以提高工作效率。因为白板墙贴是实体物品，我可以随时随地看到它，而且它是直观的，使我一目了然地了解自己的任务和进度。此外，白板墙贴可以随时更新和修改，让我可以随时调整计划和任务。白板工具填补了笔记/清单应用和个人定制需求之间的空隙。