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为什么我把日常任务放回墙上,而不是手机里?

工具白板GTD约 1458 字大约 5 分钟...

摆脱数字性遗忘:白板墙贴的生活/工作清单,适用于居家办公的 GTD 补充记录方案。

在数字化和网络化的时代,日常记录从纸质转移到电子存储,它带来了无限的容量和随时随地使用的便利。然而,这也带来了新的问题:如果没有打开应用程序,记录就无法提醒,容易忘记重要事情。即使设置了定时提醒,提醒时间也不一定是最佳处理时间,因此可能会延迟或取消,从而导致遗忘。为了解决这个问题,我使用白板墙贴来记录生活/工作清单。

Website Creator Cartoon
源图:Storyset

为什么是白板?

在中学时,我没有电脑和手机,就曾把最初的 GTD 记录在玻璃桌面上,若记录失效或不再需要,只需擦掉即可。白板墙贴与当时的玻璃桌面效果类似,只是换到墙上了。我在书房和走廊各贴了一块白板,书房的墙贴用来提醒当天要做什么,走廊的墙贴用来提醒日常生活仪式。无论走到哪里,都不会错过重要提醒。特别是在不确定下一步该做什么时,我只要转身,就能看到工作清单,非常直观和便捷。

透明/白色静电墙贴

与电子记录相比,白板没有软件框架限制。它可以用于绘制思维导图,帮助人们更清晰地组织思路;也可以用多种颜色的记号笔随意书写和涂鸦,以原始的方式表达自己的想法。因此,白板是记录、展示信息和思考的极佳工具。

Scrum board
Scrum board

白板类型

白板墙贴源自 @chen 在群里分享的一个很棒的主意:使用静电墙贴作为白板,可以随时记录。在尝试的过程中,我更换了三种材质:透明静电墙贴、白色静电墙贴和 PVC 墙贴(吸磁软白板贴)。

类型透明/白板静电墙贴PVC 墙贴(非静电)支架式白板
优点安装方便;轻松固定在墙上;费用低。磁吸;字迹擦拭方便;
黑色、白色、绿色、黛灰等多种背景可供选择。
双面书写;易写易擦;可吸附性;可自由升降;可 360° 翻转;带刹车滑轮。
缺点字迹在 24 小时后会在墙贴上留下凸起的痕迹;红色、蓝色等非黑色笔迹很难擦干净。需要使用双面胶固定;难以将其平整地贴在墙上。安装麻烦,无法贴上墙,占地方。
费用20 元(120cm x 200cm)160 元(120cm x 200cm)280 元(100cm x 200cm)

我的方案

在我的方案中,记录的想法分为日常仪式和生活/工作两类。日常仪式记录在走廊白板上,生活/工作记录则输出在书房白板上。下面我将简要介绍白板内容和思路。

记录输入流

书房白板

我最常待的地方是书房,所以把日常记录都放在书房白板上,用来记录当日清单、锻炼进度、思维导图、项目跟进和临时安排。书房白板使用率较高,因此建议使用易写易擦的 PVC 墙贴(吸磁软白板贴)。

书房白板

在白板上半部分,我放置了经常查看的目标,这也是视线的第一触达点;而下半部分则用于日常书写和记录,以便转身就能记录即时想法。

PVC 墙贴(非静电)

走廊白板

走廊白板是对书房白板的补充,可以在书房之外的区域提醒生活仪式等内容,例如:每天早上喝杯热水自测体脂,晚上进行当日回顾和睡前准备。走廊白板擦写频率较低,可以使用便宜的静电墙贴。如果需要修改走廊白板的提示,可以用纸巾沾水擦拭。

走廊白板

电子记录

使用白板墙贴记录 GTD 并不意味着放弃数字化记录。相反,我可以将白板墙贴与电子记录结合起来,使用电子记录来存储详细信息,而使用白板墙贴来提醒重要事项。在「当日检视」的环节中,我会同步书房白板和电子 GTD,以确保两者的内容保持一致。这样,我就可以在保持良好的效率和组织性的同时,还可以提高记录的可靠性和可追溯性。

更多

如果您选择了 PVC 墙贴方案,请注意不要使用洗洁精、酒精或湿纸巾擦拭白板,否则可能会损害白板,导致后续难以彻底清洁。

通过使用白板墙贴记录 GTD,我发现它不仅可以帮助我更好地管理时间和任务,还可以提高工作效率。因为白板墙贴是实体物品,我可以随时随地看到它,而且它是直观的,使我一目了然地了解自己的任务和进度。此外,白板墙贴可以随时更新和修改,让我可以随时调整计划和任务。白板工具填补了笔记/清单应用和个人定制需求之间的空隙。

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