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飞书迁移记录

工具约 1704 字大约 6 分钟...

飞书曾经展现出极大的开放性,然而在一次改版后,它取消了对免费用户的支持,限制越来越多,促使我将各项内容从飞书迁移出来。以下是我的飞书迁移记录和替代方案。

飞书文档

知识库

我的早期笔记都保存在为知笔记,而随着飞书的出现,我将大多数存档性资料迁移到飞书知识库。尽管我原本计划完全弃用飞书,但由于时间和精力的有限,我并没有再次进行一次全面的迁移。幸运的是,我并没有将重要知识点笔记存放在飞书上,所以剩余的说明书等次要文档将继续保留在这个平台上。

表格

相较于 Excel,飞书表格更加方便实用,同时在线文档编辑也更为便捷。例如,我的作息时间表就采用了飞书表格,并不时地进行更新。

收集表

在数据收集方面,飞书多维表格非常方便,而且支持嵌入网页,每月还提供 200 次的自定义推送通知。我打算继续在飞书上使用这一功能,不过机器人通知会转移到 Discord 客户端。

飞书邮箱

飞书邮箱简单易用且功能强大,支持设置多个别名邮箱,还能为第三方邮箱客户端生成专用密码,并统计创建和最后使用的时间。

飞书邮箱设置
飞书邮箱设置

目前,我的飞书邮箱是博客和自托管服务的联系邮箱。因为这部分的使用频率较低,我设置了邮件自动转发到主力邮箱,避免需要登录查看。需要注意的是,自动转发功能需要在管理后台进行设置开启,否则该选项将不可见。

如果你的域名邮箱不需要大量发送邮件,我仍然推荐使用飞书邮箱。毕竟,大多数国外域名邮箱需要付费,而国内其他邮箱的体验也相当一般。比如阿里邮箱,它连免费额度限制也不公开,客服回复「阿里邮箱对发件人所发邮件有一定的频率和数量上的限制,包括每分钟、每小时、每日,若超过相应的发信量限制,系统会拒发并报错。其中,以上频率或数量的限制数值属于阿里云阿里邮箱保密数据,因为安全原因无法对外提供。」

飞书捷径

打开飞书捷径,却发现名称显示「飞书机器人助手」,不清楚两者到底是什么关系。改版后,飞书捷径不再支持海外链接,同时对第三方服务的支持也减少了。

不过,飞书捷径仍然支持个人免费使用。与之前的流程不同的是,你需要先建立机器人应用并发布,然后才能创建机器人指令。务必确保应用已发布,否则相关指令将无法触发。

原计划中,我打算通过飞书捷径将国内服务的通知转发到 Discord,以实现统一的通知管理。然而,在测试中发现,飞书捷径机器人无法将群消息作为触发节点。虽然飞书群组机器人能接收通知,但捷径机器人却无法读取这些通知,从而无法继续转发。

目前,我只能将飞书捷径用于轻量表格记录,例如,在接收通知消息后,通过触发飞书捷径的 webhook,将消息添加到飞书表格中。然而,添加这个功能时发现,只有企业版才能修改表格内容,并需要企业版管理员开通“飞书机器人助手”应用。但飞书捷径的名称不是显示为“飞书机器人助手”吗?对于个人用户来说,这个逻辑相当奇怪。

未开通机器人助手会提示错误

Webhook 通知

我之前的 Webhook 通知是通过飞书群组机器人实现的。替代方法非常简单,只需将飞书的 webhook 替换为其他服务的链接即可。大多数通知机器人都支持 webhook,如 Telegram、Slack、Discord 等。

以 Discord 通知为例,只需将链接 https://open.feishu.cn/open-apis/bot/v2/hook/******* 替换为 https://discord.com/api/webhooks/***/******

如果你的服务器或容器不支持发送海外链接,可以使用部署在海外服务器上的 n8nopen in new window 来转接 webhook 消息。

n8n 转接 webhook 消息
n8n 转接 webhook 消息

其他

  • 飞书 OKR:由于我之前使用较少,直接放弃。
  • 飞书妙记:妙计用于音视频转文字,而妙记在桌面端已经被 Whisper 替代,我偶尔还会在手机端使用它进行语音转文字。

更多

飞书在产品设计和体验方面表现相当不错。然而,飞书的改版使其产品逻辑全面向企业用户,要求所有接口均需企业管理员授权,导致免费和轻度企业用户流失严重。

飞书最初依靠免费和轻度企业用户的口碑打响了名声,很难说改版会大幅改良它的营收状况。我最初完全投入飞书是从少数派社群开始的。然而,社群停止后,我对飞书的使用频率也在下降。当然,个人认为少数派飞书社群的关闭是一个双输。虽然飞书节省了免费用户的开销,但流失了大量早期用户和口碑。而自从少数派迁移到内部社群后,少数派的会员对我来说变得不那么重要,会员社区的访问也大大减少了。少数派会员的价值只剩每周一次的会员社区通讯。

Hummer 评论称,「浪费这么多时间,还不如省下来时间多赚钱,继续用飞书提高效率」。这一观点方向上无疑没错的。然而,飞书的问题不仅在于其收费方案,而在于功能限制和不合理的功能削减。在我实际使用中,从未超出免费额度,但现在一些实用功能已被移除。想通过飞书提高效率、节约时间并增加收入,前提是这些功能需要存在。

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