Power Automate 使用指南：桌面流自动化的实践经验

Power Automate 是微软推出的一款自动化工具，分为 桌面流（Power Automate Desktop） 和 云端流（Cloud Flow）。它适用于在 Windows 系统下自动化多个应用之间的交互，但上手比 Quikcer 复杂，网页自动化弱于 UI. Vision RPA。

✅ 桌面流 vs 云端流

📦 桌面流（Power Automate Desktop）

• 适用于本地应用的自动化，如：Excel、文件管理器、系统窗口操作；
• 不具备自动触发功能，只能手动执行；
• 若使用组织账户并付费
  • 可通过云端流触发桌面流，实现自动运行；
  • 可通过 URL 运行桌面流 实现远程调用；
• 安装方式分为 Microsoft Store 版与 EXE 独立安装版，功能相似，但各有 bug，实际使用需酌情选择。

☁️ 云端流（Cloud Flow）

• 可以自动、即时或通过计划触发自动化；
• 支持事件触发（如：文件变更、表单提交、定时调度等）；
• 可通过网页端 Power Automate 平台 配置。

登录云端流时，一开始要求用工作账户登录，但后来我开通了 Microsoft Teams，就可以用个人账户，暂不清楚是否有因果关系。^[1]

个人账户与组织账户在功能层面几乎无区别，唯一差异在于组织账户可开通付费服务。

常见问题

• 任务执行报错：若捕获了元素但执行失败，可尝试使用 自带录制器 录制操作流程，执行成功率较高；
• 条件控制：可使用「循环」与「等待」实现条件判断和半自动流程控制；如果某些条件并不清晰，可通过第三方网页来设置条件，如特殊网页设置的特殊文本。^[2]
• 程序报错重置：如果遇到 Power Automate Desktop 本身异常，可以点击 Windows 系统中的「设置」>「应用」>「应用和功能」中找到 Power Automate Desktop 应用，并点击「重置」后试试看。

组织账户的注册与管理

微软服务中，很多高级功能需要 组织账户，个人账户经常被拒绝登录。以下是两种快速获取组织账户的方法：

🏢 方法一：注册微软合作伙伴身份

1. 前往 Microsoft 合作伙伴网站，注册成为合作伙伴；
2. 进入后会问「你希望如何与 Microsoft 合作」，安全起见我选择「合作伙伴」，进入下一页后点「创作工作账户」。
3. 账户信息除手机和备用邮件外可以随便填，通过手机验证码后，点「继续」，然后等几分钟，就会收到注册成功通知，你也成为有组织的人了。

☁️ 方法二：通过 Azure 创建租户

如果已有 Azure 账户，可直接在 Azure 门户 中创建组织租户：

• 路径：Azure Active Directory > 创建租户
• 可自由命名组织、选择区域与订阅

可用于团队协作、多账号登录、测试环境搭建等场景。